Datenschutzerklärung

Wer für deine Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher für personenbezogene Daten von Besuchern auf uniship.io und von Personen, die uns kontaktieren, ist LUMEN LOG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Cyprysowa 15, Pietrzykowice, 55-080 Kąty Wrocławskie, Polen, KRS 0001185691, NIP 8961655114. Datenschutzanfragen kannst du an privacy@uniship.io oder schriftlich an unseren Sitz richten.

Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Kontakt: E-Mail-Adresse, Nachricht und freiwillig angegebener Name oder Firmenname. Wir nutzen diese Daten zur Beantwortung und weiteren Korrespondenz. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen auf deine Anfrage oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Unternehmensvertretern.

Bereitstellung und Sicherheit: Der Server erhält unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt, Seitenadresse, Browserangaben und Serverantwort. Wir verwenden sie zur Bereitstellung der Website, Missbrauchserkennung und Fehleranalyse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Formularschutz speichert einen Hash der IP-Adresse höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher.

Erforderliche Korrespondenz kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufbewahrt werden. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Analyse und Marketing sind freiwillig

Sind optionale Tools aktiviert, starten sie erst nach deiner Einwilligung: Google Analytics zur Besuchsanalyse, Meta Pixel zur Werbemessung und Zielgruppenbildung oder entsprechende Tags über Google Tag Manager. Den aktuellen Status zeigt die Cookie-Richtlinie. Eine Ablehnung beschränkt weder Inhalte noch Kontaktformular.

Verarbeitet werden können Cookie-Kennungen, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Seitenadressen und Seitenaufrufe. Meta kann Informationen mit deinem Konto in seinen Diensten verknüpfen und für personalisierte Werbung nutzen. Grundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. Formularinhalte werden nicht an Tags übergeben.

Empfänger und Dienstleister

OVHcloud hostet die Website auf Servern in Warschau und Frankreich. Für das Postfach nutzen wir dpoczta.pl (dhosting.pl sp. z o.o.), für die Übermittlung von Formularnachrichten SMTP2GO (Sand Dune Mail Ltd, Neuseeland). Unsere Anwendung verbindet sich mit SMTP2GO-Eingangsservern in der Europäischen Union.

Berechtigte Mitarbeitende, IT-Dienstleister und Berater erhalten erforderlichen Zugriff; ebenso gesetzlich befugte Behörden. Nach Einwilligung in entsprechende Tools gehören auch Google Ireland Limited und Meta Platforms Ireland Limited sowie an deren Diensten beteiligte Unternehmen zu den Empfängern.

Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Hosting in Polen und Frankreich bedeutet nicht, dass alle Tätigkeiten jedes Anbieters ausschließlich im EWR stattfinden. SMTP2GO sitzt in Neuseeland. Google und Meta können Infrastruktur und Support außerhalb des EWR nutzen, einschließlich der USA.

Übermittlungen benötigen eine Grundlage nach Kapitel V DSGVO: einen Angemessenheitsbeschluss (für Neuseeland und in den USA nur für erfasste Teilnehmer des EU–US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln und nötigenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen. Informationen und eine Kopie der Garantien erhältst du über privacy@uniship.io.

Speicherdauer

Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung und für vereinbarte Folgeschritte nötig ist. Müssen Vereinbarungen nachgewiesen, gesetzliche Pflichten erfüllt oder Ansprüche verteidigt werden, richtet sich die Dauer nach der Pflicht oder der maßgeblichen Verjährung; die Nutzung wird auf diesen Zweck beschränkt.

Sicherheitsprotokolle werden so lange aufbewahrt, wie es zur Untersuchung von Fehlern oder Missbrauch und zum Systemschutz erforderlich ist. Vorfallsbezogene Daten können bis zur Klärung verbleiben. Protokoll- und Sicherungsfristen hängen auch von Hosting- und E-Mail-Einstellungen ab. Die Anwendung führt keine separate Datenbank für Formularnachrichten.

Deine Cookie-Auswahl gilt höchstens 180 Tage. Laufzeiten optionaler Kennungen und Kriterien für Analysedaten beschreibt die Cookie-Richtlinie.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Datenübertragbarkeit gilt für automatisierte Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung oder eines Vertrags. Gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; bei Direktwerbung ist keine solche Begründung nötig.

Die Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Du kannst auch privacy@uniship.io kontaktieren. Wir antworten innerhalb der DSGVO-Fristen und können bei begründeten Zweifeln einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Du kannst dich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (uodo.gov.pl) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Freiwillige Angaben und automatisierte Entscheidungen

E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit wir eine Anfrage über das Formular bearbeiten können. Andere Felder sind freiwillig. Wir treffen über Besucher keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Optionale Werbetools können Interessenprofile erstellen; dies ist von solchen Entscheidungen zu unterscheiden.

Website und Uniship-Dienste

Diese Erklärung betrifft die Informationswebsite und Kontaktanfragen. Die Verarbeitung von Absender- und Empfängerdaten im Uniship-System erfordert gesonderte Rollen und Leistungsbedingungen sowie bei unserer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Bitte keine Sendungsdaten über das Vertriebsformular senden.

Links zur Dokumentation, zu Transportunternehmen und anderen externen Seiten führen zu Diensten mit eigenen Datenschutzregeln. Bei Änderungen von Abläufen oder Gesetzen aktualisieren wir diese Erklärung. Neue Zwecke optionalen Trackings erfordern eine erneute Prüfung der Einwilligung.